班長の仕事

はじめに
亀が岡自治会は逗子市で76の自治会・町内会がある中で第7番目の750余世帯数の規模にあります。自治会の運営は役員11名,顧問3名,班長28名の組織でお世話しております。自治会組織で一般会員との接触が最も頻繁なのが班長です。輪番制によって意の進まない班長になったと言われる方がおありと思いますが,地域のために誰かがやらねばならない役目として理解していただけると有難いです。このマニュアルでは,班長にやっていただく役割について,できるだけ判りやすく述べることにいたします。
自治会活動の目的は地域の安全・安心・住み良さ・快適等を求めることにあります。これから6ケ月間,会員↔役員間のパイプ役として,よろしくお願いいたします。
    ※上期班長の任期は10月の下期班長会の時まで,下期班長の任期は4月の上期班長会まで,となります。

 仕事の内容/書類   班  長  の  対  応 提出ルート
班員名簿会員の異動,回覧および自治会費の徴収に活用する。(控)を保管し任期後に返却
転出届所定用紙に必要事項を記入して提出班長→担当役員
入会届転入者に「自治会入会のご案内」を手渡し、加入をお勧めする班長→転入者→班長→担当役員
訃報届所定用紙に記入して提出する班長→会員→班長→担当役員
自治会費定められた手続きで徴収する。その際に班員の異動を班員名簿に
記録して提出するとともに,手元に(控)を保管する。
担当役員→班長→担当役員
→会計担当役員
3回覧物・配布物資料数を確認、回覧板にて回覧する担当役員→班長→会員
4班長会への出欠  半期に2回、開催されます。出欠票を提出する。 
班長→担当役員
5各種募金など定められた手続きで徴収する担当役員→班長→担当役員
6班長の選出指定期日までに班長の選出届で手続きをする班長→担当役員
7次期役員の選出指定期日までに役員就任承諾書で手続きをする(年度末)班長→担当役員
8引継ぎ任期満了後に手続きを終える班長→次期班長
亀が岡自治会入会へのご案内
この度は、亀が岡団地にようこそ転入いただきました。
蒼い海と美しい緑に恵まれた亀が岡団地が誕生してから50余年、この間「亀が岡自治会」は安全で安心な住みよい町づくりに努めてまいりました。どうか「亀が岡自治会」に入会いただき、自治会活動にご理解とご協力をお願い申し上げます。
【用紙】亀が岡自治会入会届
【用紙】亀が岡自治会転出届
【用紙】亀が岡自治会訃報届
訃報届はこちらから用紙をダウンロードしてください。
必要であれば、掲示用もお願い致します。