逗子市亀が岡自治会

【重要】第57回通常総会について（ご連絡とお願い）

新型コロナウイルスは第４波の懸念が高まっており、密集を
避けるため、4月18日開催を予定していた第57回通常総会は*
昨年と同様に会員様ごとに「書面表決」を提出*していただく
こととなりました。日程は下記の通りですので、どうぞ

ご協力のほど、よろしくお願い致します。

　　（1）*４月４日(日)： *班ごとの回覧板スタート
　　　　① 第57回総会資料(*議案書*) … *回覧板*
　　　　⁻議案書はコピー10部が班長にありますので必要なら申し出てください⁻
　         ⁻自治会ホームページの〈電子書籍‐議事録〉欄にも掲載中⁻

　　　　② 書面表決のお願い(*表決書*) … *１枚／会員*　　

　　（2）*4月16日(金)：* 班長にてとりまとめ期限、役員に提出
　　（3）*4月18日(日)：*「書面表決書」の集計をもって

　　　　　　　　　　　　 通常総会とする


なお、ご意見･ご要望などは書面あるいは電子メール(※)にてお願いします。

　　　　※自治会館 mail 先：4587gelrjcom.zaq.ne.jp
　　　　　　　　　　　　　　　以　上　（亀が岡自治会事務局）--

10月18日（日）8:30 ～　安否確認訓練を実施します。

【重要】第56回通常総会について（ご連絡とお願い）

新型コロナウイルスの感染を防止するため、通常総会(4月19日予定)は
従来の集会を取りやめ、会員様ごとに「書面表決」を提出していただく
こととなりました。日程は下記の通りです。

　　（1）3月30日(月)： 班ごとの回覧板スタート
　　　　① 第56回総会資料(議案書) … 回覧
　　　　② 書面表決のお願い(表決書) … １枚／会員

　　（2）4月12日(日)： 班長にてとりまとめ、役員に提出

　　（3）4月19日(日)： 「書面表決書」の集計結果

　　　　　　　　　　　　　　　以　上　（亀が岡自治会事務局）

新型コロナウイルスの感染拡大を防止する観点から、逗子市亀が岡自治会の役員会は下記の方針を決定しました。

１．自治会館での第56回通常総会の開催(4月19日)を取止め、「回覧による会員様個人ごとの書面評決」とする。

２．総会の議案書を回覧用として各班長宛てに、3月29日発(予定)で配布する。

３．「評決票」を4月12日中に各班長がとりまとめる。

４．4月19日に第三者の立ち合いのもと集計作業を行う。

５．新年度のスタートは例年より1ケ月遅らせる。新年度の役員会と班長会は5月10日(日)に開催予定。

自治会館休止のお知らせ

3月中は、亀が岡自治会館の利用を休止いたします。

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、自治会館における多人数での集会を可能な限り避けるよう市から要請がありました。

これに伴い、3月にご予約いただいた会館のご利用を休止することにいたしました。

関係各位のご理解とご協力をよろしくお願い致します。
なお、4月以降については情勢を見ての判断とさせていただきます。

2019年度年末年始のごみ出しに注意！

◆先日の回覧板で12月28日（土）は「資源ごみ」の収集はありません…と連絡しましたが、「燃やすごみ」と「資源ごみ」の両方を収集することになりましたので、ご注意ください。
◆したがって、「燃やすごみ」と「資源ごみ」共用ステーションの場所は、当日ネットボックスを開きますので、ネットボックスの前に資源ゴミを置かないでください！
◆12月29日から来年の１月5日までは、ごみの収集はありませんので、ごみステーションには、ごみを出さないでください！

   亀が岡自治会会長・環境衛生役員
参考：＜逗子市役所のクリーンセンタのリンク先＞
https://www.city.zushi.kanagawa.jp/syokan/cleancenter/

下記のとおり、台風19号の接近により日程変更となります。
１．12日(土)：小坪小学校での避難所訓練中止
２．13日(日)：班長会は14日(月)に順延

下期･１回目の班長会を亀が岡会館にて開催します。
【日時】　10月13日(日) 11:00～12:00